Planning du personnel
Et si gérer le temps de travail et la modulation devenait reposant ?
Et si vous preniez aujourd'hui la décision
de gagner du temps ?
Vous avez des plannings horaires différents dans chaque service. De plus ils ne sont pas reliés entre eux pour avoir un relevé annuel par salarié de la saison.
Générer les contrats de travail des intermittents à partir de la planification prévisionnelle est chronophage.
Imaginez qu’avec une seule saisie, vous avez les plannings de service, feuilles d’heures, relevés mensuels interfacés avec la paye, bilans de modulation et contrats envoyés à l’Urssaf pour les DUE.
Et bien entendu tout cela se répercute également dans les plannings partagés auxquels vous vous abonnez sur votre smartphone. A chaque salarié son planning et calendrier accessible en temps réel.
Pour chacune des tâches définies dans le planning général ou non, vous affectez les personnes demandées.
Allegrissimo :
- Vous alerte sur les chevauchements d’horaires et les dépassements d’heures (seuil de modulation atteint, dépassement des 48 heures hebdomadiares, 7ème jour, etc…)
- Calcule le nombre d’heures effectuées pour chaque personne et transfert ces informations dans les comptes de salariés pour l’établissement des payes
- Vous permet de visualiser pour chaque spectacle les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Vous permet de générer les contrats à partir du planning prévisionnel
Avec Allegrissimo, la planification du personnel et les spécifications contractuelles et conventionnelles de chacun (heures supplémentaires payées ou récupérées, tarifs horaires, horaires spéciaux, jours fériés, cachets, …) sont gérées par Allegrissimo.
Avec le système de planification d’Allegrissimo, vous ne vous contentez pas de projeter dans l’abstrait. En effet, le planning est interconnecté avec un système de validation d’heures réalisées (par badgeuse ou validation écran) qui vous permet une confrontation permanente au jour le jour entre le prévisionnel et le réalisé.
Vous réalisez ainsi une meilleure gestion des personnels (présences, absences, congés, …).
Les chaines d’engagement et de réalisation de dépenses, tant sur le personnel que sur les achats, sont complètement gérées.
Bref, vous avez compris, gagner un temps précieux pour vous consacrer à votre métier.
Alors, quand allez-vous sauter le pas ?
Le planning du personnel est-il fait pour moi ?
- Je passe un temps fou à planifier mon équipe et à leur envoyer les infos
- Je voudrais que chacun soit prévenu des modifications en temps réel
- Je veux pouvoir consulter mon planning depuis mon smartphone
- Je veux pouvoir générer rapidement les contrats des intermittents pour la semaine
- Je veux pouvoir transmettre les plannings réalisés en paye sans avoir besoin de ressaisir l'information
- Je veux avoir des modèles différents de planning que je puisse paramétrer moi même
- Même si c'est très inconfortable, je ne suis pas prêt à changer
-
Je ne veux pas que les salariés voient avec qui ils sont programmés
Questions fréquentes
Un des problème avec les plannings du personnel et la gestion du temps de travail est sa complexité.
En plus des règles conventionnelles, les accords d’entreprise rendent parfois le suivi aussi fastidieux que pénible et ennuyeux.
Et si en plus on rajoute l’annualisation du temps de travail, faire cela sous tableur devient une gageure.
La puissance de calcul des algorithmes d’Allegrissimo est notre savoir-faire, et nous pouvons paramétrer n’importe quel type d’accord. C’est le fruit de 35 ans d’expérience.
Les possibilités de paramétrage des modèles du planning horaire du personnel sont quasiment infinies.
Vous choisissez les compteurs que voulez voir (annuel, heures sup, dépassement, feux, paniers, etc…) et les alertes qui vous importent (7ème jour, plus de 48h hebdo, dépassement du nombre d’heures ou de jours à faire annuellement, …)
De plus la génération automatique de toutes les vues du planning (saison, mois, semaine, jour) ainsi que celle des relevés d’heures mensuels et annuels vous fait gagner un temps précieux.
Enfin la publication et la diffusion de documents pdf ou xls ou ical sur un serveur de fichiers ainsi que l’abonnement à des calendriers internet issus d’Allegrissimo sur smartphone, tablette ou ordinateur est un plus qui est pris en charge nativement dans toutes les versions du logiciel.
La génération des contrats à partir du planning prévisionnel est instantanée ainsi que la déclaration des DUE à l’Urssaf.
1/Export des informations salariés et contrats actuellement : vous
2/Import des informations salariés et contrats et paramétrage des modèles de planning et des règles de calcul du temps de travail : nous
3/Prise en main de la saisie dans votre nouvel outil de planification : vous et nous
4/Prise en main et évolution des modèles utilisés : vous et nous
5/Autonomie dans la saisie et le paramétrage : vous
Je dirais que cette réflexion est ma préférée car elle démontre un esprit critique qui a envie de s’en sortir.
Comment ne pas être dubitatif quand on se voit perdre un temps monstrueux chaque jour et que chaque solution proposée vente des merveilles et des fonctionnalités qui ne sont pas toujours au rendez-vous.
Une seule expression : l’essayer, c’est l’adopter.
Non, cela dépend de la vitesse à laquelle vous nous transmettez les informations nécessaires au paramétrage (vos modèles) et à la qualité des informations fournies pour la reprise des données existantes.
Le plus long peut être le paramétrage de vos accords d’entreprise si ceux-ci sont particulièrement complexes.
La formation et donc la prise en main de ce module est relativement rapide.
Celle sur le paramétrage des modèles est plus pointue et se fait après quelques semaines d’utilisation.
Pour résumer, entre quelques semaines et quelques mois pour être complètement autonome.
Comment nous contacter
Téléphone
04 84 25 61 02 – 06 71 35 56 40
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Du lundi au vendredi : 11h – 19h