Planning horaire
Et si gérer le temps de travail et la modulation devenait un jeu d’enfant ?
Et si vous preniez aujourd'hui la décision de gagner du temps ?
Vous avez des plannings horaires différents dans chaque service. De plus ils ne sont pas reliés entre eux pour avoir un relevé annuel par salarié de la saison.
Générer les contrats de travail des intermittents à partir de la planification prévisionnelle est chronophage.
Imaginez qu’avec une seule saisie, vous avez les plannings de service, feuilles d’heures, relevés mensuels interfacés avec la paye, bilans de modulation et contrats envoyés à l’Urssaf pour les DUE.
Et bien entendu tout cela se répercute également dans les plannings partagés auxquels vous vous abonnez sur votre smartphone. A chaque salarié son planning et calendrier accessible en temps réel.
Pour chacune des tâches définies dans le planning général ou non, vous affectez les personnes demandées.
Allegrissimo :
- Vous alerte sur les chevauchements d’horaires et les dépassements d’heures (seuil de modulation atteint, dépassement des 48 heures hebdomadiares, 7ème jour, etc…)
- Calcule le nombre d’heures effectuées pour chaque personne et transfert ces informations dans les comptes de salariés pour l’établissement des payes
- Vous permet de visualiser pour chaque spectacle les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Vous permet de générer les contrats à partir du planning prévisionnel
Avec Allegrissimo, la planification du personnel et les spécifications contractuelles et conventionnelles de chacun (heures supplémentaires payées ou récupérées, tarifs horaires, horaires spéciaux, jours fériés, cachets, …) sont gérées par Allegrissimo.
Avec le système de planification d’Allegrissimo, vous ne vous contentez pas de projeter dans l’abstrait. En effet, le planning est interconnecté avec un système de validation d’heures réalisées (par badgeuse ou validation écran) qui vous permet une confrontation permanente au jour le jour entre le prévisionnel et le réalisé.
Vous réalisez ainsi une meilleure gestion des personnels (présences, absences, congés, …).
Les chaines d’engagement et de réalisation de dépenses, tant sur le personnel que sur les achats, sont complètement gérées.
Bref, vous avez compris, gagner un temps précieux pour vous consacrer à votre métier.
Alors, quand allez-vous sauter le pas ?
Le planning horaire est-il fait pour moi ?
- Je passe un temps fou à planifier mon équipe et à leur envoyer les infos
- Je voudrais que chacun soit prévenu des modifications en temps réel
- Je veux pouvoir consulter mon planning depuis mon smartphone
- Je veux pouvoir générer rapidement les contrats des intermittents pour la semaine
- Je veux pouvoir transmettre les plannings réalisés en paye sans avoir besoin de ressaisir l'information
- Je veux avoir des modèles différents de planning que je puisse paramétrer moi même
- Même si c'est très inconfortable, je ne suis pas prêt à changer
-
Je ne veux pas que les salariés voient avec qui ils sont programmés
Questions fréquentes
Un des problème avec le planning général est que, souvent historiquement, on utilise des modèles sous tableur, différents selon les services et pas reliés les uns aux autres.
Du coup demander à chacun de saisir sur le même outil peut contrarier s’il n’y a pas plusieurs modèles d’affichage, correspondant de près aux modèles utilisés auparavant.
C’est à ce moment que nous intervenons pour paramétrer des modèles semblables à ceux que vous utilisez aujourd’hui. Donc le changement se passe en douceur et chacun y retrouve ses petits.
Les possibilités de paramétrage des modèles du planning général sont quasiment infinies.
Une seule fenêtre est commune à tous les utilisateurs, celle de saisie d’une tranche de planning avec un spectacle, un lieu, une tâche et des horaires.
De plus la génération automatique de toutes les vues du planning (saison, mois, semaine, jour, avec ou sans les besoins, avec ou sans le personnel affecté, …) vous fait gagner un temps précieux.
Enfin la publication et la diffusion de documents pdf ou xls ou ical sur un serveur de fichiers ainsi que l’abonnement à des calendriers internet issus d’Allegrissimo sur smartphone, tablette ou ordinateur est un plus qui est pris en charge nativement dans toutes les versions du logiciel.
1/Export des plannings saisis actuellement : vous
2/Import des plannnings récupérés et paramétrage des modèles : nous
3/Prise en main de la saisie dans votre nouvel outil de planification : vous et nous
4/Prise en main et évolution des modèles utilisés : vous et nous
5/Autonomie dans la saisie et le paramétrage : vous
Je dirais que cette réflexion est ma préférée car elle démontre un esprit critique qui a envie de s’en sortir.
Comment ne pas être dubitatif quand on se voit perdre un temps monstrueux chaque jour et que chaque solution proposée vente des merveilles et des fonctionnalités qui ne sont pas toujours au rendez-vous.
Une seule expression : l’essayer, c’est l’adopter.
Non, cela dépend de la vitesse à laquelle vous nous transmettez les informations nécessaires au paramétrage (vos modèles) et à la qualité des informations fournies pour la reprise des données existantes.
La formation et donc la prise en main de ce module est très rapide.
Celle sur le paramétrage des modèles est plus pointue et se fait après quelques semaines d’utilisation.
Pour résumer, entre quelques jours et quelques mois pour être complètement autonome.
Comment nous contacter
Téléphone
04 84 25 61 02 – 06 71 35 56 40
Email
bertrand@bwi.fr
Adresse
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Du lundi au vendredi : 11h – 19h